保険しおり・約款制作システム

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基本情報

保険会社が発行する「契約のしおり」・「保険約款」について、「文書管理」、「自動組版」を実現するイージーオーダー型システムです。自動組版部分は、当社のパッケージ製品「Form Magic 4 Server」を使用して高速処理を実現しています。

イージーオーダー型なのでご要望やワークフローに合わせてカスタマイズを実施、お客さまのニーズにマッチした保険しおり・約款制作システムを構築できます。

保険しおり・約款制作システムを導入によって、次の課題が解決できます。

保険商品が増えるとデータ管理が煩雑
単純なサーバでの原稿データ管理では、保険商品の追加や改訂が増えれば増えるほどデータの管理が難しくなります。その結果、改訂時に改訂すべきオリジナル版の取り違えや修正モレなどのケアレスミスを起こしがちです。
改訂時にどのしおり・約款を修正する必要があるかのチェックに時間がかかる
「契約のしおり」・「保険約款」では異なる保険商品でも「同じ文章」が使用されていることが一般的です。しかし、「同じ文章」がどの保険商品で使われているかを管理する仕組みがないため、「同じ文章」を修正する場合は個々の保険商品を検索して修正している現状が見受けられます。
WordとDTPソフトというデータの二重化によるコスト・作業量の増加
「契約のしおり」・「保険約款」の制作では、Wordで作成した原稿をベースにオペレータがDTPソフトでレイアウトして印刷、といったフローが一般的です。しかし、このフローでは、せっかくWordデータがあるのにそれをオペレータが手作業でレイアウトするという無駄があります。また、校正でDTPソフトのデータを修正してもWordのデータには反映されないため、改訂は紙に朱書きというアナクロな作業が必要になります。