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ソリューション
ソリューション

電子帳票の自動配信による働き方改革&コスト削減に

数千を超える取引先へ電子帳票を一斉配布。上位システムとの連携による配送作業の自動化より、締め日業務の軽減及びコストを大幅削減

【製造業:経理部門】社員数 25,000名
数千を超える取引先へ帳票書類を一斉配布。上位システムからの自動処理を実施。締め日業務の軽減及び配送コストを大幅削減。

課題

請求書や支払通知書を始め、送付が必要な帳票書類が大量にあり、すべて紙に出力・郵送を行っていました。毎月の締め日には業務部門担当が手作業での封入封緘を行っていたため、締め日の残業時間が増えるばかりか、誤送付のリスクも発生しておりました。また、送付先が多く、毎月の郵送コストも問題となっておりました。

ソリューション

上位の管理システムより生成された帳票データを、一斉にSECURE DELIVERを通じて自動送付。受け取りの確認や未受信者への催促通知も自動化できる為、郵送コストや締め日での残業負担や手作業での定型業務を大幅削減。働き方改革の成功例となりました。

導入効果

既存システムとSECURE DELIVERを連携し、自動的に送付できるようになった為、業務部門で業務負担を大幅に削減できました。また、封入ミスと配送コスト削減にも成功いたしました。

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  • 確実なデータ保護性・安全性を持つファイル管理・共有

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